記者從鯉城區檔案館獲悉,鯉城區數字檔案綜合管理平臺近日正式投用。該平臺通過現代化手段,實現檔案智能化管理、數字化存儲、高效化應用,創新賦能檔案管理和應用。
“以前的檔案管理平臺只有簡單的錄入和管理功能,功能比較單一。”鯉城區檔案館工作人員介紹,新平臺結合鯉城區檔案管理實際情況,對數據統計、檔案檢索、檔案利用等功能進行全方位升級。數字檔案管理功能是該平臺的核心功能,包含檔案管理、檔案鑒定、全宗管理、檔案統計、基本年報、數據管理等模塊,實現了全流程智能化管理。檔案管理模塊下設“檔案管理正式庫”“檔案管理糾錯庫”“糾錯管理庫”三大功能庫。
針對數字檔案利用功能,平臺實現無紙化查檔功能,部門、個人需要查閱檔案時,無需填寫登記表,平臺智能錄入身份信息、所帶材料,不僅快速簡便,也能更好追蹤溯源。平臺的“檔案檢索”模塊包含檔案分類檢索、全庫跨類檢索、精確檢索、模糊檢索、全文智能檢索,讓檔案檢索過程更智能、更準確。
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